Come gestire la tua posta in 5 passaggi

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Imparare a gestire la tua posta è un'attività organizzativa sorprendentemente scoraggiante perché non puoi semplicemente organizzare visivamente la posta; devi leggere e toccare ogni documento per archiviare o scartare. Detto questo, il modo migliore per iniziare è saltare e farlo ora.

• Dump the Junk

  

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  Riduci la quantità di posta che ricevi bloccando l'afflusso di posta indesiderata.

  Annulla l'iscrizione a tutti i cataloghi –– sì, tutti. Puoi già trovare i loro contenuti online. La maggior parte ha una stampa fine con le istruzioni per annullare l'iscrizione, oppure puoi farlo online. Ridurre la quantità di posta indesiderata che riceverai ridurrà il tempo che impieghi a gestire la tua posta. Fa anche bene all'ambiente.

  Dopo aver annullato l'iscrizione a tutto, la tua casella di posta sarà beatamente libera dalla posta indesiderata per un po ', ma inizierà lentamente ad accumularsi di nuovo. Continua a rimuoverti dalle mailing list su base continuativa o metti da parte un po 'di tempo ogni sei mesi circa per rimuovere il tuo nome da qualsiasi elenco a cui sei stato aggiunto.

• Pianificalo

  

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  Molte persone smistano la posta mentre camminano alla porta dopo il lavoro e spesso si fermano nel mezzo per riporre il cappotto o rivolgere la propria attenzione a ciò che è per cena. Resisti alla tentazione di gestire la posta fino a quando non hai il tempo e l'attenzione da dedicare a questo compito. Ecco perché:

  • Se ordini sulla strada verso la porta, è probabile che non sei pronto a gestire la tua posta in quel momento. Hai bisogno degli strumenti giusti e dell'attenzione per decidere come usare o scartare ogni pezzo. Non toccare mai un pezzo di carta più di una volta se non è necessario. Questo è ciò che rende la gestione della carta così estenuante: devi leggerla ogni volta! Attendi fino a quando non sei pronto per la gestione e l'eliminazione.

• Usa gli strumenti giusti

  

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  Tieni a portata di mano gli strumenti giusti per scartare, riciclare o rispondere alla tua posta. Ciò comprende:

  • Shredder Cestino per il riciclaggio Sistema di compilazione e calendario

  Non disporre del distruggidocumenti e del cestino in locali separati. Dovrebbero essere accanto a te mentre lavori in modo da poter agire immediatamente. In questo modo, non avrai pile di carta in attesa di essere riciclata e distrutta in tutta la casa.

• Istituire un sistema

  

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  Esistono tre giochi finali per ogni pezzo di posta:

  1. Agisci con la posta che richiede attenzione ora o alla fine. Inseriscilo in altre categorie come archivio, risposta, azione immediata, ecc. Ricicla la posta indesiderata che non ha alcun valore per te e nessuna informazione identificativa su di essa oltre il tuo nome Distruggi un nuovo pezzo di posta che contiene informazioni identificative oltre il tuo nome e indirizzo. Ciò include numeri di previdenza sociale, date di nascita, offerte di carte di credito e altro.

• Keep It It

  

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  Ora che hai un sistema spento, devi mantenerlo attivo. Se non hai tempo ogni giorno da dedicare allo smistamento della posta, mettila in una casella di posta sulla scrivania, vicino all'ingresso o in un angolo del piano di lavoro della cucina. Pianifica di trascorrere del tempo una o due volte alla settimana per ordinare ogni pezzo di posta in modo da non perdere nulla di importante.