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Una delle domande più comuni tra spose e sposi è: "Quanti dei nostri invitati al matrimonio accetteranno e si presenteranno nel nostro grande giorno?" Capire quante persone invitare è un'arte, non una scienza, ma alcune linee guida generali ti aiuteranno quando arriva il momento di pianificare la tua partecipazione al matrimonio.
Locals vs. Out-of-Towners
Una volta che hai iniziato la tua lista degli invitati al matrimonio e raccolto i nomi degli invitati, inizia a separare la tua lista tra gente del posto e fuori città. Ciò sarà utile per stimare quante persone accetteranno il tuo invito a nozze. Se invii gli inviti con un anticipo di 6-8 settimane, è probabile che la maggior parte dei tuoi invitati al matrimonio arriverà. Per gli ospiti locali, la regola empirica qui è stimare che l'85% degli invitati al matrimonio parteciperà. Nota: non dimenticare di tenere conto degli aspetti positivi degli ospiti se li hai invitati o autorizzati.
Per quanto riguarda gli ospiti fuori città, la frequenza dipende leggermente dalla loro ricchezza relativa e da quanti di loro sono familiari. Ad esempio, se hai una folla ricca che è principalmente di famiglia, puoi stimare che l'85% di loro parteciperà. Tuttavia, se la maggior parte dei vostri ospiti fuori città sono vecchi amici o compagni di college che non vedete da anni, il tasso di accettazione è probabilmente più vicino al 40%.
Per la maggior parte delle coppie, una stima sicura del tasso di accettazione per gli ospiti fuori città è di circa il 55%. Prendi questi numeri con un granello di sale come linea guida per la tua partecipazione al matrimonio. In altre parole, considera altri motivi speciali per cui qualcuno dovrebbe o non vorrebbe partecipare al tuo matrimonio quando analizza l'elenco.
Massimi assoluti
Per i massimi assoluti, potresti prendere in considerazione il conteggio complessivo delle presenze. Se hai una cerimonia che non può ospitare più di 60 persone, allora dovresti essere un po 'più conservatore rispetto ai numeri sopra in modo da poter accogliere tutti correttamente.
Dopo aver calcolato i tassi di declino, aggiungili insieme, secondo la seguente formula: (# di ospiti fuori città * 65%) + (# di ospiti locali * 90%) = # totale stimato per la partecipazione.
Pertanto, se nella tua lista degli ospiti sono presenti 150 persone, 50 delle quali fuori città e 100 locali, la tua equazione sarà simile a questa: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5. In questo esempio, è possibile stimare la partecipazione di circa 123 persone.
Due liste
È una buona idea creare un elenco "A" e un elenco "B" per i tuoi inviti di nozze. Più specificamente, è possibile inviare gli inviti A-list con circa otto settimane di anticipo. Quando inizi a ricevere le accettazioni e le riduzioni relative alle presenze, puoi iniziare a invitare alcune persone dal tuo elenco "B". Iniziare la tua lista degli invitati al matrimonio può essere facile con la giusta mentalità e segmentazione intelligente.
