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La raccolta di monete o numismatica è la raccolta e lo studio di monete e banconote. Può essere un hobby gratificante e un investimento solido. L'organizzazione e il monitoraggio della tua collezione di monete ti aiuteranno a tenere traccia delle monete che possiedi e del rendimento del tuo investimento in numismatica. Se hai appena ereditato una collezione di monete, potresti essere sopraffatto dal compito che hai di fronte. Ma la perseveranza e un approccio logico che catalogano la tua collezione ti aiuteranno ad assicurarti di ricevere il miglior dollaro per la collezione di monete che hai ereditato.
Una delle caratteristiche che differenziano i "collezionisti di monete" dagli "accumulatori di monete" è che sono costretti a organizzare e catalogare le loro collezioni di monete. Tenere un registro scritto sotto forma di catalogo è un aspetto essenziale della raccolta di monete. Non solo ti dà la possibilità di vedere ciò che possiedi attualmente, ma anche la possibilità di tracciare i tuoi obiettivi futuri di raccolta di monete in modo da acquisire le monete necessarie per la tua raccolta. Un catalogo ben curato e mantenuto della tua collezione di monete gioverebbe non solo a te stesso ma ai tuoi eredi in futuro.
Importanza
L'importanza di catalogare la tua collezione di monete non può essere enfatizzata. Come disse una volta un veterano collezionista di monete, "Siamo solo amministratori di queste opere d'arte in miniatura. Non le porteremo con noi quando lasceremo questa terra, quindi dobbiamo preservarle per le generazioni future". Una collezione di monete adeguatamente catalogata renderà più facile per i tuoi eredi liquidare la tua collezione di monete se non vogliono tenerla per sé.
Dovresti inserire i dettagli di ciò che è contenuto nella tua collezione, di ciò che hai pagato e forse di ciò che vale oggi. Questo assicurerà che i tuoi eredi non vengano derubati quando vanno a vendere la tua collezione di monete perché avranno un'idea del suo valore approssimativo.
Inoltre, ci sono anche implicazioni legali. L'IRS richiede record che supportano le informazioni di acquisto e vendita per ciascuna delle tue monete a fini fiscali. Quando tu o i tuoi eredi andate a vendere una moneta, se il prezzo o il valore di acquisto originale non viene registrato, l'IRS supporrà che qualsiasi importo sul valore nominale sia un profitto e rischia di essere tassato. È opportuno registrare qualsiasi moneta ricevuta come regalo al valore corrente di mercato a fini fiscali. Sebbene questo articolo non intenda essere una fonte di consulenza fiscale, queste linee guida forniranno a te e ai tuoi eredi le informazioni di cui avranno bisogno in merito alla tua collezione di monete in futuro.
Metodi di catalogazione
Esistono diversi modi per catalogare la tua collezione di monete. Alcune persone scelgono di registrare le loro transazioni di raccolta di monete su carte 3x5 conservate in una scatola di sigari. Altri utilizzano un sofisticato software per computer che si interfaccia con i database di raccolta monete a fini di valutazione. Non esiste un modo migliore per catalogare la tua collezione. Dovresti selezionare qualunque metodo ti fornisca le informazioni di cui hai bisogno e quello che ritieni comodo. Di seguito sono elencate alcune delle metodologie più comuni che le persone usano per catalogare le loro collezioni di monete.
Documentazione
Un semplice quaderno a spirale o tre anelli può fare il lavoro in modo molto efficace per una piccola collezione di monete. Armato di un righello e una penna, puoi creare colonne per inserire le informazioni che devi monitorare. Puoi essere creativo quanto desideri e tenere traccia di tutte le informazioni che desideri, ma di seguito è riportato un elenco delle informazioni di base che dovrebbero essere registrate per tutte le monete:
- Paese Anno Segno di zecca Varietà Nome o tipo Grado Quantità (ovvero "50" per un rotolo di centesimi) Data di acquisto Prezzo di acquisto Data di vendita Prezzo di vendita
Elenco di controllo dell'acquisizione
Un altro modo per catalogare la tua collezione di monete mentre pianifichi contemporaneamente quali monete desideri acquisire successivamente è utilizzare una lista di controllo per la raccolta di monete. A differenza di un notebook, che è a mano libera e non fornisce informazioni iniziali, le liste di controllo sono organizzate per tipo, denominazione, anno e segno di zecca per ogni serie di monete degli Stati Uniti.
Sfortunatamente, alcuni di questi non contengono le informazioni di cui avresti bisogno per fornire i tuoi eredi o l'IRS quando arriva il momento di vendere le tue monete. È necessario aggiungere queste informazioni se l'elenco di controllo non fornisce un'area per la registrazione di tali informazioni. La Whitman Publishing ha il Red Book ufficiale: lista di controllo e registro degli Stati Uniti e delle monete canadesi.
foglio elettronico
È possibile creare schede per ciascuna cartella, album, raccolta di monete, ecc. Denominare ciascuna scheda come il titolo della propria raccolta. Ciò renderà più facile per i tuoi eredi abbinare il tuo album di monete con il foglio di calcolo che dettaglia ciò che c'è dentro. Ad esempio, se hai un album Dansco Peace Silver Dollar potresti voler dare un nome alla scheda "Dansco Peace Silver Dollars".
All'interno di ciascuna scheda puoi tenere traccia delle informazioni importanti per identificare e catalogare la tua collezione. Tali informazioni dovrebbero includere le stesse categorie sopra elencate.
Puoi aggiungere totali in esecuzione nella parte superiore o inferiore delle singole colonne per tenere traccia del valore totale della tua raccolta per quel foglio. Ti consigliamo di posizionare i totali nella parte superiore delle colonne in modo che quando aggiungi elementi alla raccolta nella parte inferiore del foglio di calcolo, non sovrascriverai le funzioni dei totali in quella particolare cella.
Software
La quarta opzione e l'opzione migliore è l'acquisto di software scritto esplicitamente per i collezionisti di monete. Esistono oggi sul mercato molte opzioni diverse per il software di catalogazione delle monete. Alcuni sono gratuiti, alcuni sono molto economici ($ 20- $ 30) e alcuni sono un po 'più costosi.
Quello che dovresti cercare nel software di catalogazione delle monete: schermi facili da usare, disposti in modo intuitivo, la possibilità di organizzare le tue collezioni come desideri, scaricare le informazioni sui prezzi attuali e rivalutare automaticamente la tua collezione di monete ai prezzi di mercato attuali. L'ultima e più importante funzionalità da cercare è una versione di prova completamente funzionante o una garanzia di rimborso se non sei soddisfatto del tuo acquisto.
Dai collezionisti con cui abbiamo parlato negli anni, ci sono tre principali sviluppatori di software per la raccolta di monete:
Naturalmente, se non sai come proteggere, conservare e conservare la tua collezione di monete, potrebbe essere rubata dai ladri o danneggiata dall'ambiente, il che può ridurre il valore della tua collezione di monete di un importo significativo in dollari.
