Come fare un itinerario per ogni viaggio che fai

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Fare un itinerario di viaggio può sembrare un'attività completamente banale e da perdere tempo prezioso da completare prima del viaggio, ma ascoltaci: un itinerario di viaggio personalizzato è fantastico. Descrive tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno durante il tuo viaggio in modo da non dover mai cercare in giro un indirizzo o un numero di telefono. Ciò significa che puoi trascorrere più tempo esplorando o rilassandoti e meno tempo cercando di organizzarti.

In poche parole, un itinerario contiene tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno durante il tuo viaggio nello stesso posto. Ecco come iniziare:

• Innanzitutto, raccogli tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno: voli, hotel, informazioni sulle gite di un giorno, ecc. Puoi creare il tuo itinerario a mano, se necessario, ma una versione digitale è più semplice. In questo modo puoi copiare e incollare gli indirizzi degli hotel e i numeri dei voli senza timore di invertire un numero o di perdere una parte di un indirizzo o di invertire un numero. Successivamente, inizia a compilare giorno per giorno con tutte le informazioni che potresti aver bisogno (vedi sotto) una volta hai finito di aggiungere le tue informazioni, è tempo di salvare il tuo itinerario in un luogo in cui puoi accedervi facilmente. Puoi inviarlo via email a te stesso, ma altri buoni posti per salvarlo sono nel tuo Evernote, nel tuo DropBox o anche solo salvato come nota sul tuo smartphone. MA, ricorda che a volte gli smartphone muoiono e non abbiamo sempre accesso al wifi, soprattutto quando si viaggia. È qui che entra in gioco la copia cartacea. Stampane una copia e conservala con le carte d'imbarco, le mappe o qualsiasi altra cosa a cui normalmente avresti accesso insieme ai dettagli del volo e agli indirizzi dell'hotel. Se è un viaggio particolarmente lungo, potresti voler fare una copia in più da lasciare con un parente, un vicino o un amico fidato. Ma pensa attentamente. Non distribuire questo a nessuno di cui non ti fidi completamente.

Che ne dici del modo migliore per memorizzare il tuo itinerario durante il viaggio? Il modo più semplice è conservarlo in una custodia di plastica trasparente con tutta la documentazione di accompagnamento come ricevute, carte d'imbarco e biglietti. L'itinerario prosegue sempre con le informazioni elencate di seguito, seguite dai documenti di accompagnamento.

La creazione di un itinerario ti farà stare tranquillo e semplifica la tua routine di viaggio:

• ALLOGGIO

  

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  Includi l'indirizzo di qualsiasi luogo in cui alloggerai, comprese le case in affitto su VRBO, HomeAway o Airbnb, motel, hotel o ostelli. Se hai solo le informazioni memorizzate sul tuo telefono e il tuo hone perde un addebito, sarai felice di avere queste informazioni scritte.

  • Hotel / indirizzo di noleggio Hotel / noleggio Telefono # Hotel / noleggio Conferma # Importo pagato per i biglietti in anticipo e eventuali ricevute o conferme ricevute Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte del sito Web di prenotazione (ad esempio expedia.com, hotels.com, ecc.)

• VOLI

  

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  Accedi al sito Web di qualsiasi compagnia aerea qualche giorno prima del tuo suggerimento e sarai in grado di trovare tutte queste informazioni. È anche una buona idea scaricare l'app della compagnia aerea in modo da ottenere aggiornamenti sullo stato dei voli in tempo reale.

  • Nomi completi dei passeggeri come sono elencati sui loro passaporti Date e orari di volo Numeri di volo Programma di volo frequente #Assicurati di aver pagato i biglietti in anticipo e tutte le ricevute o conferme che hai ricevuto Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito Web (ad esempio expedia.com, hotel.com, ecc.)

• TRENI

  

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  Proprio come volare, raccogli tutte le informazioni sulle tratte ferroviarie e includile nel tuo itinerario:

  • Nomi completi dei passeggeri come sono elencati sul passaporto Date e orari del treno Numeri del treno Programma per viaggiatori frequenti #Importo pagato in anticipo per i biglietti e eventuali ricevute o conferme ricevute Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito Web (ad esempio expedia.com, hotel.com, ecc.)

• AUTOBUS

  

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  L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:

  • Nomi completi dei passeggeri come elencati nei loro passaporti Date e orari degli autobus Numeri degli autobus o nomi delle rotte Programma per viaggiatori frequenti #Stai pagato per i biglietti in anticipo e tutte le ricevute o conferme ricevute Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito Web (ovvero expedia. com, hotels.com, ecc.)

• TOURS

  

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  Ora puoi accedere a molte informazioni su escursioni e tour tramite l'app delle compagnie di tour, ma solo per essere al sicuro, annota queste informazioni. Conserva con te anche le conferme di prenotazione che hai ricevuto.

  • Nome della compagnia del tour (e nome della guida se lo hai in anticipo) Date e orari del tour Tour meeting e punto di arrivo Importo pagato in anticipo per i biglietti e eventuali ricevute o conferme ricevute Nome dell'agente di viaggio / agente di prenotazione / fonte di prenotazione del sito Web (ad esempio expedia.com, hotels.com, ecc.)

• INFORMAZIONI SUL PAESE DI CASA

  

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  Questa informazione è il tipo che non vuoi usare ma se ne hai bisogno, ti farà risparmiare un sacco di tempo per averla a portata di mano.

  L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:

  • Gli indirizzi dell'ambasciata locale, del quartier generale del dipartimento di stato, dell'indirizzo del consolato o dei numeri di telefono del tuo paese d'origine.

• INFORMAZIONI SULLA SALUTE

  

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  Se viaggi con qualcuno che è stato recentemente ammalato, è soggetto a problemi di salute o ha una grave allergia, è sempre una buona idea avere i nomi, gli indirizzi e il numero di ospedali locali

  L'itinerario di viaggio dovrebbe includere:

  • Nomi, indirizzi e numero di telefono dell'ospedale locale in ogni area che viaggerai Una breve storia medica del tuo compagno di viaggio scritta nella lingua di quel paese

• SUGGERIMENTI

  

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  • Fai un elenco di luoghi da vedere lungo il percorso, ristorante e cibo locale da provare e potenziali operazioni fotografiche con i loro indirizzi.Assicurati di avere il numero che componi localmente rispetto al # che componi a casa. Chiarisci il codice paese di ogni paese per effettuare chiamate intra-country / statali e interurbane.Segui il nostro elenco o i migliori consigli di viaggio per l'imballaggio, l'organizzazione e il trasporto: Suggerimenti per l'organizzazione del viaggio