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Hai mai ricevuto un invito che non hai potuto accettare? È probabile che tu ne abbia più di una volta. Probabilmente hai anche inviato inviti a persone che hanno dovuto rifiutarti.
Hai difficoltà a rifiutare un invito senza ferire i sentimenti di qualcuno o causare conflitti? Ti dà fastidio rifiutare qualcuno? Ci sono modi in cui puoi rifiutare qualsiasi invito se lo fai con sincerità e mostrare rispetto per la persona che ti ha inviato.
Ricorda che questo è un invito, non un ordine di essere lì. Certo, la persona vuole che tu vada, altrimenti non glielo avrebbe chiesto. Tuttavia, se hai altri piani o qualcos'altro ti impedisce di partecipare, non c'è nulla di sbagliato nel declinare.
Anche se potresti pensare di deludere qualcuno quando dici di no, probabilmente non è così. A meno che tu non sia coinvolto nella pianificazione o non ti sia già impegnato ad andare, non deluderai nessuno.
Va bene rifiutare un invito se non puoi partecipare. La chiave è far sapere alla persona se è possibile accettare l'invito il prima possibile e in modo educato. La persona che ti ha inviato l'invito apprezzerà una risposta rapida.
Quando è necessario rifiutare un invito
Per quanto ti piacerebbe andare in tutto ciò a cui sei invitato, ci sono momenti in cui semplicemente non puoi. Forse hai già dei piani per quel particolare momento o devi lavorare. O forse sei sfinito e devi metterlo dentro per un po '. L'estensione eccessiva di te stesso può farti incrociare i fili, facendoti apparire traballante e irresponsabile.
Potresti essere tentato di non rispondere perché non vuoi ferire i sentimenti della persona o temi di non essere invitato al prossimo evento. Forse pensi che se ignori l'invito, non sarà un grande problema semplicemente non mostrarti. Questo è un modo di pensare errato perché ignorarlo è scortese e sconsiderato, il che potrebbe impedirti di pubblicare elenchi di ospiti futuri.
Anche se sei il tipo di persona che ha difficoltà a dire di no, devi scavare in profondità e fare la cosa giusta facendo educatamente all'ospite sapere che non puoi partecipare. Non devi trovare una scusa. In effetti, è meglio essere brevi ma educati. E devi farlo prima piuttosto che dopo in modo che la persona possa fare un lavoro migliore con la pianificazione.
Ricorda che rifiutare un invito non significa che stai rifiutando la persona che ti ha inviato. È semplicemente un'affermazione a cui non sei in grado di partecipare a tutto ciò a cui sei stato invitato.
Come rifiutare gentilmente un invito
Ecco alcuni suggerimenti su come rifiutare un invito nel modo più educato:
- Non ignorare l'invito. Mettere da parte l'invito da affrontare in un secondo momento non fa bene a te o alla persona che l'ha inviato. Deve sapere se ci sarai o no. Ignorare l'invito mostra che non conosci l'etichetta corretta e potresti essere lasciato fuori dalla lista degli ospiti per la sua prossima festa. Non aspettare. Non appena sai che non sarai in grado di andare, fallo sapere alla persona. La maggior parte degli eventi richiede pianificazione e budget. Sii grato. Ringrazia sempre sinceramente la persona per averti invitato e farle sapere che sei onorato che penserebbe abbastanza bene a te da inviare l'invito. Essere onesti. Non devi mai inventare false scuse per non essere in grado di andare all'evento, ma non devi anche entrare nei dettagli. Falle sapere che hai già dei piani. Questo dovrebbe essere abbastanza. Chiedi un altro momento. Se l'invito è esclusivo per te, fai sapere alla persona che non sei in grado di farlo nel momento richiesto, ma ti piacerebbe incontrarti con lei in un altro momento. Questa ovviamente non è un'opzione se si tratta di un incontro di gruppo. Non esagerare. Se non riesci a farcela, mantieni la tua spiegazione breve e precisa. In caso contrario, sembrerà che tu stia solo cercando di trovare delle scuse. Invia qualcosa Se in genere porti un regalo a qualsiasi evento a cui sei stato invitato, come una festa di compleanno o una doccia per bambini, vai avanti e invia qualcosa con una carta allegata. Menziona qualcosa sul desiderio di poter essere lì e aggiungi che non vedi l'ora di vederla presto.
Illustrazione: The Spruce / Chloe Giroux
Tono e formulazione corretti per il rifiuto di un invito
A volte puoi dichiarare la tua risposta di persona, al telefono o semplicemente un segno di spunta su una scheda RSVP. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere necessario scrivere una nota. Il tono della tua lettera dovrebbe riflettere il tuo rapporto con la persona che ti ha invitato. Se è un amico intimo, sarà molto meno formale di uno per un conoscente d'affari.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di come rifiutare di scrivere.
Esempio 1
Cara Giovanna, Grazie mille per avermi invitato alla tua festa di compleanno. Sfortunatamente, ho già dei piani per quella notte, quindi non potrò partecipare. Spero che tu ti sia divertito moltissimo a festeggiare questa occasione speciale.
Il tuo amico, Sarah
Esempio n. 2
Caro George, Congratulazioni per la tua nuova posizione! Vorrei poter partecipare alla tua festa di promozione, ma sarò fuori città quel fine settimana. Forse potremo incontrarci presto per un drink e puoi dirmi tutto sul tuo nuovo lavoro. Ti auguro il meglio.
Sempre, Jenna
Esempio n. 3
Cara Harley, Grazie per l'invito alla festa di laurea di tua figlia. So quanto sei orgoglioso. Se potessi farlo, lo farei sicuramente, ma ho già prenotato il mio volo fuori città per visitare i miei genitori. Per favore, congratulati con lei per me e falle sapere che sarò lì nello spirito.
Tuo amico, Giacomo
Esempio n. 4
Caro signor Jones, Ho ricevuto il tuo invito al pranzo della tua azienda. Mi dispiace informarti che non potrò partecipare a causa di un altro impegno commerciale. Grazie del pensiero.
Cordiali saluti, Arthur Smith
Seguire più tardi
Dopo l'evento, è bene chiamare la persona e chiedere come è andato l'evento. Potresti voler esprimere i tuoi rimpianti per non essere riuscito a farlo, ma se lo fai, hai un atteggiamento positivo. Potresti voler dire qualcosa del tipo "Sembra che tu ti sia divertito un mondo."
