Sii un buon organizzatore di feste pianificando i dettagli. Immagini Portra / Getty Images
Essere un ospite del partito comporta un'enorme quantità di responsabilità. Dall'invito del giusto mix di ospiti alla pianificazione dei rinfreschi e alla pulizia, ci sono alcune cose che devi tenere a mente dal momento in cui inizi la pianificazione fino alla partenza dell'ultimo ospite. Il tuo compito principale durante la festa è assicurarti che i tuoi ospiti si trovino a loro agio e si stiano divertendo. Potrebbe sembrare facile, ma non lo è. Ecco alcune cose che devi evitare di fare.
Impossibile inserire il pensiero nell'elenco degli invitati
Pianificare chi parteciperà al tuo party richiede un bel po 'di riflessione. Dovrai tenere a mente diverse cose, tra cui quante persone puoi invitare, se le persone apprezzeranno il tipo di festa che stai organizzando e la dinamica del mix di persone.
Se hai un incontro di qualsiasi dimensione, molti dei tuoi ospiti non si conosceranno. Va bene. Fai delle presentazioni e avvia alcuni discorsi per aiutare a prevenire quei momenti imbarazzanti. Tuttavia, se sai che non andranno d'accordo, devi riconsiderare gli invitati. Se ritieni ancora di aver bisogno di invitarli, trova un terreno comune che potrebbe prevenire i conflitti o creare una barriera per impedire loro di stare insieme.
Lascia le informazioni fuori dall'invito
A meno che tu non abbia una riunione molto semplice e informale con amici che conosci bene, sii molto chiaro sul tipo di festa sull'invito. Ti aspetti che i tuoi ospiti indossino abiti formali o semi-formali? In tal caso, dichiaralo chiaramente. Vuoi che i tuoi ospiti portino un piatto da condividere? Mettilo lì. Se non sei chiaro delle informazioni sulla festa, corri il rischio di avere ospiti imbarazzati che non si vestono correttamente o non sanno che ci si aspetta che porti qualcosa.
Dimentica di dirlo ai vicini
Se stai organizzando una festa che coinvolge auto extra in strada o rumore, ti preghiamo di essere un buon vicino e far sapere alle persone che vivono su entrambi i lati. Ancora meglio, invitali. Potresti scoprire che i tuoi vicini sono divertenti e aggiungere una scintilla al tuo incontro.
Servi gli alimenti sbagliati
Puoi essere qualcuno che gode di una vasta gamma di cibi unici o insoliti, ed è bene offrirli ai tuoi ospiti. Se servi piatti insoliti durante la tua festa, fai alcune offerte più familiari per quegli ospiti che non sono avventurosi come te. Fornire informazioni per alimenti che hanno una storia o ingredienti speciali.
Inoltre, non dovresti provare a forzare i tuoi ospiti a mangiare qualcosa che non vogliono o non dovrebbero avere. Se il tuo ospite ha una sensibilità al glutine o è vegetariano, non insistere mai che provino qualcosa che non dovrebbero o non vogliono mangiare. Questo è maleducato e li metterà a disagio. Invece, offri loro il cibo e poi accetta la loro decisione. Nessun ospite dovrebbe mai essere messo sulla difensiva.
Come buon padrone di casa, dovresti avere molte altre opzioni per soddisfare le diete dei tuoi ospiti. Potresti anche chiedere agli ospiti di indicare le restrizioni dietetiche sulla scheda RSVP.
Non riesco a pianificare abbastanza ghiaccio
Dimentica di pianificare i posti a sedere
Se stai organizzando una cena, devi avere un posto per ogni ospite. Tuttavia, nelle case aperte e nella maggior parte delle feste in stile misto, la maggior parte dei tuoi ospiti rimarrà in piedi per tutta la durata della loro visita. Fornisci alcuni posti a sedere colloquiali per coloro che preferiscono chattare seduti.
Dimentica di fare presentazioni
Quando arrivano i tuoi ospiti, assicurati che siano presentati a qualcuno che non conoscono. Altrimenti, potrebbero sentirsi imbarazzanti. La tua presentazione dovrebbe includere i loro nomi e qualcosa su ogni persona per aiutare a iniziare la conversazione.
Impossibile pianificare la musica
Prima dell'inizio della festa, sviluppa una playlist musicale basata sui gusti dei tuoi ospiti. Se non sei sicuro di cosa giocare o se i tuoi ospiti hanno gusti diversi, inizia la festa con suoni più morbidi in modo che i tuoi ospiti possano chattare. Mentre la festa avanza, alza il volume con un po 'di musica allegra. Quando sei pronto per la fine della festa, abbassa il suono e attenua i suoni in modo che gli ospiti possano salutare.
Impegnarsi nella preparazione e nel carico di lavoro massicci
Quando pianifichi la tua festa, considera quanto tempo impiega ogni aspetto di essa. Fai il maggior lavoro possibile in anticipo. Molti cibi possono essere preparati con una settimana di anticipo e congelati fino al giorno della festa.
Non c'è niente di sbagliato nell'utilizzo di prodotti usa e getta. Metti i bidoni della spazzatura in varie posizioni in modo che gli ospiti possano smaltire i propri piatti di carta per farti risparmiare tempo in seguito.
Imposta troppe regole che richiedono il passaggio del mouse
Resisti alla tentazione di microgestire il tuo incontro, anche se le cose non vanno come pensi che dovrebbero. Insistere su determinati comportamenti dei tuoi ospiti li infastidirà e li farà sentire a disagio. Metti invece a tuo agio i tuoi ospiti avviando una conversazione, ascoltando musica e offrendo giochi e poi lasciando che prendano le proprie decisioni. Devi anche essere flessibile se si presenta qualcuno che non hai invitato.
Lascia che i tuoi ospiti tornino a casa intossicati
Va bene servire alcolici alla tua festa, ma tieni d'occhio le cose in modo che non sfuggano di mano. Se vedi che qualcuno ha già avuto abbastanza, eppure continuano a versare di più, incoraggiali a passare a rinfreschi analcolici.
Prepara un piano per chiunque abbia troppo da bere. Hai diverse scelte. Potresti avere alcune persone alla tua festa che si astengono in modo da poter offrire corse ad altri che hanno avuto troppo. Potresti chiamare un servizio di corsa o un taxi. Un'altra opzione è quella di lasciarli pernottare nella vostra camera degli ospiti.
Dimentica di divertirti
Ricorda che questa è la tua festa e dovresti divertirti con i tuoi amici. Non rimanere così preso dalla preparazione e dalla pulizia che ti manca tutto il divertimento. Se qualcuno offre assistenza, accettalo. Non c'è niente di sbagliato nel far venire presto un amico o un familiare per aiutare a mettere la ciliegina sulla torta o aiutare a posizionare la sedia.
