Reggie Casagrande / Getty Images
Sia che tu stia iniziando un nuovo lavoro o che lavori nello stesso lavoro da anni, non è mai troppo tardi per controllarti per l'etichetta del tuo ufficio. Avere buone maniere con colleghi e supervisori può fare la differenza quando è il momento di promozioni o incarichi speciali.
Ogni ufficio ha una personalità ed è essenziale apprendere il prima possibile dopo aver iniziato a lavorare lì. Ci sono alcune regole di etichetta sul posto di lavoro che si applicano a quasi tutte le aziende, quindi inizia con quelle e aggiungi ad esse man mano che ti senti meglio per ciò che ci si aspetta.
Fai una buona prima impressione
Hai solo una possibilità per fare una prima impressione, quindi fallo bene. Il modo in cui le persone ti percepiscono quando ti incontrano per la prima volta durerà un bel po '. Ricorda che cambiare un'opinione negativa è molto più difficile che mantenerne una buona. Raccogli gli indizi durante il colloquio e poni eventuali domande specifiche (ora di inizio, codice di abbigliamento, ecc.) Alle risorse umane prima di iniziare.
Non fare tardi
Presentati sempre per lavoro in tempo. Non farlo può rallentare gli affari e creare animosità perché hai sospeso un progetto o sembri essere lento. Se vedi uno schema per arrivare in ufficio con cinque minuti di ritardo, imposta l'orologio per cinque o dieci minuti prima. Se incontri una rara giornata in ritardo, fai sapere a qualcuno nel tuo ufficio quando possono aspettarti.
Sii rispettoso degli altri
Se lavori in un ufficio privato, hai una scrivania in un labirinto di cubicoli o ti siedi in un ufficio aperto con dozzine di colleghi, dovresti rispettare tutti gli altri. Se lo fanno tutti, scoprirai che c'è pochissimo dramma che aggiunge stress a una giornata lavorativa intensa.
A turno, parlando senza interrompere. Consenti a ogni persona di completare un pensiero e di intervenire solo quando hai qualcosa di costruttivo da dire. I tuoi colleghi e supervisori ti apprezzeranno di più e ti considereranno un giocatore di squadra, rendendoti un candidato più prezioso per le promozioni future.
Non lasciarti coinvolgere dai pettegolezzi in ufficio su altri dipendenti o sull'azienda. Anche quando esci con i colleghi durante il tempo personale, pensa a qualcos'altro di cui discutere. Non sai mai cosa ti tornerà, e l'ultima cosa che devi affrontare è qualcuno che ti pensa come il gossip dell'ufficio.
Quando lavori in spazi ristretti, ricorda che non tutti amano l'odore del profumo forte e il suono della tua rock band preferita. Altre cose che devi astenersi dal fare includono ronzii, toccando i piedi, lunghe conversazioni telefoniche personali e limatura delle unghie. Mantieni pulito e pulito il tuo spazio di lavoro. A nessuno piace lavorare con uno slob, specialmente quando si riversa nello spazio della comunità. Non lasciare mai il cibo nella stanza della pausa durante la notte e non lasciare che il cibo si rovini nella cucina dell'ufficio.
Sii amichevole con i nuovi dipendenti
Ricorda come ci si sente ad essere la persona più nuova in ufficio. Sorridi alla nuova persona, avvia una breve conversazione e chiedigli di unirti al tuo gruppo per pranzo. Offri di rispondere a qualsiasi domanda e commento su come ricordi com'è essere nuovi. Controlla con loro dopo la prima o le prime due settimane, quando potrebbero essere meno sopraffatti e apprezzare un volto amichevole.
Potenzia gli altri
Una delle cose che può rovinare la tua reputazione in un ambiente d'ufficio è rivendicare le idee di qualcun altro come le tue. Quando parli di un progetto durante il pranzo o dopo il lavoro, assicurati che se si presenta alla riunione, dai credito alla persona giusta. Se un supervisore pensa erroneamente che sia una tua idea, metti le cose in chiaro, non importa quanto possa essere allettante lasciare che continuino a pensare che tu sia brillante.
Allo stesso modo, non incolpare mai nessun altro per i tuoi errori. Questo non fa che peggiorare le cose e creerà animosità. Stai meglio ammettendo cosa è successo e trova un modo per risolverlo. Tutti commettono errori, ma cerca di non fare lo stesso più di una volta.
Abilità di comunicazione intelligente
Quando comunichi con colleghi e supervisori, la chiave è far passare i tuoi pensieri in un modo che possa essere compreso. L'uso di troppi discorsi aziendali può creare confusione e si corre il rischio di utilizzarlo in modo errato. In caso di dubbi su ciò che l'altra persona sta dicendo, esci subito e chiedi. Questo vale per la comunicazione vocale, nonché per i messaggi e le e-mail.
Vestirsi appropriatamente
Ogni ufficio ha un codice di abbigliamento. Non romperlo. Se indossi abiti inappropriati, potresti ritrovarti in un seminario con mandato del capo su come vestirti per il successo. O peggio, potresti essere passato per una promozione o addirittura retrocesso. In caso di dubbio, sbaglia dal lato conservatore fino a quando non sei sicuro di ciò che è considerato appropriato.
Pensa prima di parlare
Le persone che sfuggono a qualsiasi cosa pensino o passano un bel po 'di tempo a pentirsi e scusarsi o vengono percepite come persone di cui non ci si può fidare. Quando sei in ufficio, filtra il tuo discorso. Ci possono essere momenti in cui ti trovi di fronte a un conflitto, quindi preparati e mantieni la testa in modo che il problema non si intensifichi.
Essere amichevole
Quando entri in ufficio ogni mattina, è normale salutare i tuoi colleghi e menzionare qualcosa di quello che hai fatto durante il fine settimana o la sera precedente. Questo non significa dare troppi dettagli personali. Le persone con cui lavori non hanno bisogno di un resoconto dettagliato dell'argomento che hai avuto con l'altro significativo. Non sono affari loro e ti lascia troppo esposto per un ambiente aziendale.
Se sei malato, resta a casa
Quando hai un virus contagioso, è scortese portarlo in ufficio. Non solo otterrai meno lavoro, ma stai anche diffondendo i tuoi germi che possono rendere infelici le altre persone. Resta a casa e abbi cura di te in modo da poter tornare al lavoro ed essere più produttivo.
