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Far arrivare gli invitati a RSVP in tempo e rintracciarli quando non lo fanno, può essere un processo incredibilmente frustrante. Anche quando le coppie seguono l'etichetta della scheda di risposta nella formulazione, spesso scoprono che un terzo dei loro invitati non ha risposto al loro invito. Questo non è solo un inconveniente. Può essere costoso se devi cambiare i numeri del catering all'ultimo minuto o se devi ordinare favori extra nel caso in cui tutti decidano di venire. Segui questi sette semplici trucchi per aumentare il tasso di risposta.
Invia i tuoi inviti otto settimane prima del matrimonio
L'etichetta afferma che gli inviti devono essere inviati otto settimane prima del matrimonio. Ciò dà da quattro a cinque settimane per rispondere, quindi puoi rendere la tua data RSVP tre o quattro settimane prima del matrimonio. Il tempismo è fondamentale: se dai agli ospiti più tempo di quello, è probabile che l'invito venga messo da parte nella pila "cose da affrontare in seguito". Se non sembra urgente che rispondano, non lo faranno. Ma meno tempo di quello non ti darà il tempo di rintracciare gli ospiti delinquenti, o il tempo di dare un numero finale al tuo catering entro la loro scadenza.
Invia Save-the-Dates per un matrimonio di destinazione
Le regole sono leggermente diverse per gli RSVP del matrimonio di destinazione. Invia una data di salvataggio circa nove mesi prima, consentendo alle persone di iniziare a cancellare le ferie dal lavoro e alla ricerca di offerte di viaggio. Invia i tuoi inviti di nozze circa quattro mesi e mezzo prima del matrimonio di destinazione e chiedi una risposta due mesi prima del matrimonio. Ciò consente agli ospiti di cercare offerte di viaggio durante la finestra che gli esperti ritengono sia meglio, da due a quattro mesi prima di un viaggio. Se stai pagando l'hotel e / o il biglietto aereo degli ospiti, dovrai inviare un matrimonio di destinazione risparmiando la data in modo da poter ottenere le informazioni di viaggio.
Spiega cosa significa RSVP
Alcuni ospiti non sanno cosa significa RSVP e potrebbero non sapere cosa è richiesto quando leggono "RSVP entro il 6 maggio". Invece, puoi usare queste frasi:
- "Il favore di una risposta è richiesto entro il 6 maggio" "Rispondere entro il 6 maggio."
Rendi la data RSVP prominente
Alcuni ospiti ritengono di dover rispondere solo se parteciperanno o non si rendono conto che la data di risposta è seria. Rendi la data di risposta in evidenza sulla scheda di risposta.
- Per un invito formale, usa "Il favore di una risposta è richiesto entro il 6 maggio." Per un invito informale, puoi dire "Rispondi entro il 6 maggio" o "Rispondi gentilmente entro il 6 maggio".
Fornire modi alternativi a RSVP
Alcuni esperti di etichetta affermano che i matrimoni sono troppo importanti per usare le risposte online, ma ora è il 21 ° secolo. Se consente a più persone la capacità di rispondere, così sia. È possibile utilizzare un sito Web per matrimoni, un indirizzo e-mail o anche un numero di telefono per messaggi di testo e audio per un matrimonio informale. Naturalmente, non avrai l'estrema gioia di ricevere gli RSVP per posta (e davvero può essere una delle parti più divertenti della pianificazione del matrimonio). Ma potresti ricevere altrettanto amorevoli note tramite e-mail o moduli online.
Offri agli ospiti un'opzione off-line nel caso in cui alcuni non abbiano un regolare accesso online. Se puoi permetterlo, invia le schede di risposta insieme a una busta timbrata con indirizzo personale e in basso scrivi qualcosa del tipo:
"Puoi anche inviare una risposta via e-mail a [email protected] o sul nostro sito web per matrimoni www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP sul nostro sito web per matrimoni www.JaneandJohnwedding.com o alla madre della sposa al 555-3456. Rispondi cortesemente entro il 14 maggio."
Rendi le tue carte di risposta interessanti
L'uso di una divertente scheda RSVP o di una ben decorata può farla risaltare nella busta dell'invito al matrimonio. Se i tuoi ospiti sono ansiosi di mostrarti quanto sono divertenti in risposta, potrebbero motivarli a inviarlo. Ma non renderlo troppo elaborato o confuso: essere intimidatorio raramente suscita la risposta giusta. Assicurati di seguire l'etichetta della scheda di risposta.
Menziona le tue schede RSVP
Non c'è da vergognarsi nel chiedere casualmente agli ospiti se hanno ricevuto l'invito. Puoi anche dire:
"Spero che tu venga. Non vediamo l'ora di riavere la tua scheda RSVP."
A volte gli amici intimi pensano stranamente che non debbano rispondere perché saprai che saranno lì. Solo menzionarlo può aiutarti a ottenere quelle risposte. A volte anche gli amici molto intimi hanno conflitti e non ci saranno. Non contare i tuoi ospiti fino a quando non hanno risposto.
Alla fine, probabilmente non avrai tutti i tuoi invitati al matrimonio in tempo. Ma si spera che l'uso di questi suggerimenti aumenti la percentuale in modo da avere meno lavoro per rintracciare i dawdlers.
Quando inviare inviti
