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Il disordine di carta si accumula per una serie di motivi, ma il risultato finale è lo stesso: sei sopraffatto dalle pile di fogli in casa o in ufficio e non sai nemmeno dove cominciare a sbarazzartene. Per prevenire le cause più comuni di questa situazione e domare le tue pile di carta già troppo cresciute, segui questi sette passaggi per eliminare il disordine della carta.
Ridurre la posta indesiderata
Organizza solo come necessario
Dopo aver ridotto la posta indesiderata, avrai meno da declutterare e organizzare. Questa è una buona cosa. Pianifica il tempo per declinare ogni pochi mesi, ma cerca anche di essere più esigente su ciò che risparmi su base giornaliera. Ciò è particolarmente vero se hai tendenze di accaparramento o sei cresciuto prima che tutto fosse su Internet. Non è necessario salvare menu o cataloghi da asporto quando i loro contenuti sono disponibili online.
Brandello
Se ti stai aggrappando ai documenti che vuoi buttare via perché sei preoccupato per la privacy, acquistare un piccolo distruggidocumenti è una soluzione semplice. Se non hai molto da distruggere, puoi prendere documenti per selezionare posizioni FedEx e farli distruggere a pagamento. In alcune aree, puoi anche portare i documenti in un distruggidocumenti in determinati giorni.
Riciclare
Se stai conservando vecchi giornali, riviste e volantini perché non vuoi gettarli nella spazzatura ma non conosci il modo corretto di smaltirli, dedica qualche minuto alla ricerca delle norme sul riciclaggio in cui vivi. Solo sapere cosa può essere riciclato e dove portarlo può interrompere il ciclo di pigrizia.
Butta via le vecchie carte
Se i tuoi documenti in eccesso appartengono alla varietà "questa potrebbe essere importante", scopri quali vecchi documenti devi davvero conservare. I vecchi record non necessari potrebbero non sembrare un ingombro di carta stereotipato, ma aumentano il peso delle scatole quando ti sposti e occupano spazio prezioso nei tuoi file.
Scansiona ciò che puoi
Se stai archiviando documenti perché contengono le informazioni che desideri, ricorda che non sono necessariamente necessarie tali informazioni in forma cartacea. Invece, scansionali e salvali sul tuo computer o su un'unità esterna. Uno scanner decente ed economico è molto utile da avere in giro, ma ci sono anche app che usano la fotocamera del tuo smartphone come scanner.
Pagare le fatture online
Il modo più semplice per gestire il disordine di carta è in primo luogo impedire che arrivi a casa tua. Passa al pagamento delle bollette online se non l'hai già fatto. Puoi anche scegliere di ricevere altri tipi di record, come estratti conto e ricevute, in forma digitale.
Organizza quelle carte "intermedie"
Infine, se la tua scrivania è coperta di carte che devi affrontare presto ma non immediatamente, designa un posto solo per loro. Potrebbe trattarsi di una cartella per fisarmonica, una semplice scatola o un blocco per appunti. Coupon, carte in attesa di pagamento e altri documenti sensibili al tempo qui fino a quando non possono essere utilizzati, archiviati, scansionati o lanciati.
