Daniel Grill / Getty Images
Hai mai aspettato di vedere qualcuno, solo per essere deluso perché si era dimenticata di metterlo nel suo calendario? Non è mai bello dimenticare gli appuntamenti o essere costantemente in ritardo in situazioni professionali o sociali.
programmazione
Prima di pianificare gli appuntamenti, controlla il tuo calendario e verifica la presenza di conflitti. È meglio far sapere alla receptionist che sei occupato piuttosto che prenotarlo e doverlo cambiare in seguito.
Non importa quale tipo di appuntamento stai prenotando: medico, dentistico, parrucchiere, unghie o qualsiasi tipo di consultazione. La persona con cui si incontra probabilmente dipende da appuntamenti mantenuti per guadagnarsi da vivere.
Conferma
Molti medici, dentisti e altri professionisti chiamano, e-mail o SMS per confermare gli appuntamenti. Rispondi non appena lo vedi. Se non riesci a fissare un appuntamento, usa questa opportunità per cambiare l'orario. Non pensare che ignorarlo ti annulli.
Conflitti e riprogrammazione
La maggior parte dei professionisti sa che all'ultimo minuto possono insorgere conflitti e faranno del loro meglio per riprogrammare te per un momento più conveniente. Chiama, scusa per l'inconveniente e scegli un'altra volta che funzioni per entrambi. Se non sei sicuro di un orario specifico, non prenotare un appuntamento, perché non vuoi essere conosciuto come un cambio di programma cronico.
Quando devi riprogrammare, dai all'altra persona l'opportunità di farti sapere quando sarà disponibile. Non andare avanti e avanti su quanto sei occupato. Ciò non vola poiché l'altra persona è probabilmente altrettanto occupata. Devi anche essere colui che chiama e cambia l'appuntamento. Fare affidamento su un assistente può riportarti nella stessa posizione di dover riprogrammare di nuovo perché potrebbe esserci qualcosa nel tuo calendario di cui non è a conoscenza.
Chiamare sempre per riprogrammare anziché fare affidamento su SMS o e-mail. La conversazione avanti e indietro può far risparmiare tempo e sentimenti difficili. Indica il tuo nome, chiedi se è il momento giusto per discutere di riprogrammare e semplicemente dire che non puoi prendere un appuntamento. Questo non è il momento delle scuse scadenti.
Sii puntuale
Fai in modo di presentarti al tuo appuntamento all'ora designata. Non fare scuse per il ritardo. Consenti la congestione del traffico se guidi nelle ore di punta. Concediti altri cinque o dieci minuti per consentire ritardi imprevisti.
Anche se il medico ha una storia di overbooking, è necessario mantenere la fine dell'accordo. Puoi discutere della tua insoddisfazione se non sei soddisfatto di essere continuato ad aspettare, ma non essere intenzionalmente in ritardo.
Ecco alcuni dei migliori orari di base per arrivare:
- Colloqui di lavoro: 5 minuti in anticipo a meno che non ti venga chiesto di arrivare prima per compilare più scartoffie. Riunione d'affari: 5 minuti in anticipo per sederti prima dell'inizio della riunione. Appuntamento medico o dentistico: 5-10 minuti in anticipo a meno che tu non sia il primo- tempo paziente e necessità di compilare moduli medici. Parrucchiere, barbiere o salone di bellezza: 5 minuti in anticipo. Se ti presenti in ritardo, potresti scoprire che il tuo appuntamento è stato assegnato a una walk-in o a qualcuno nella lista d'attesa. Cena al ristorante: tempo specificato con 5 minuti di ritardo. Non vuoi arrivarci mentre l'host si sta ancora preparando. Resta in contatto con gli amici: 5 minuti prima della scadenza, giusto in tempo. Chiama se sei in ritardo. Matrimonio o funerale: almeno 15 minuti prima. Non vuoi arrivare quando è il momento che la sposa scenda lungo il corridoio. Dovrai esprimere la tua simpatia alla famiglia del defunto e trovare il tuo posto prima dell'inizio del funerale.
No-Visualizzazione
Una delle cose più rude che puoi fare è prendere un appuntamento e non onorarlo. Quando semplicemente non ti presenti, stai mostrando all'altra persona che non ti interessa il suo tempo.
Il valore del tempo diventa più prezioso man mano che diventiamo più impegnati nella vita, quindi quando pianifichi un appuntamento con qualcuno, devi vederlo come un bene prezioso. Non perdere mai intenzionalmente quel tempo o trattarlo senza il rispetto che merita. Se pianifichi un appuntamento, l'etichetta corretta impone di mantenerlo.
