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Ti sei mai preoccupato per una prossima conferenza professionale a cui devi partecipare? Sei preoccupato per quello che gli altri partecipanti alla conferenza pensano di te? Se la risposta è affermativa a una o entrambe queste domande, non sei il solo.
La conferenza di lavoro offre ai partecipanti l'opportunità di mostrare professionalità, conoscenze e abilità lavorative in un ambiente più personale rispetto a un normale incontro di lavoro. Il rovescio della medaglia è che ci sono anche alcune opportunità per fare errori di etichetta che non possono essere ripresi una volta commessi.
La prossima volta che partecipi a una conferenza, ricorda che la tua reputazione è in gioco ogni volta che sei visibile a un altro partecipante. Mantieni un comportamento positivo e fai tutto il possibile per essere amichevole, aiutare gli altri e ottenere solo un'attenzione positiva. Se vedi altri che sembrano a disagio, cogli l'occasione per metterli a proprio agio.
Abbigliamento adeguato
Mentre pianifichi il guardaroba della tua conferenza, assicurati di comprendere il codice di abbigliamento generale dell'evento. Gli affari formali significano un completo, una cravatta e calzini scuri per uomo. Le donne devono indossare un abito, scarpe a punta chiusa e tubo flessibile.
Hai più spazio per gli affari occasionali. Gli uomini possono scegliere di indossare un abito, ma è anche appropriato un cappotto sportivo. Le donne possono indossare tute o pantaloni coordinati, top e giacche. Anche se alcune donne possono indossare scarpe peep-toe o sandali, se non sei sicuro, gioca al sicuro con décolleté o scarpe basse.
Pianificare in anticipo
Mentre fai le valigie, non dimenticare gli oggetti che potrebbero essere necessari. Molti pianificatori di conferenze hanno un elenco di cose che devi avere. Includi anche cellulare, penne, matite, carta, tablet o laptop, biglietti da visita e qualcosa per trasportare le tue forniture. Dovrai anche imballare i caricabatterie per tutte le apparecchiature elettroniche.
Ricorda di avere materiale per conferenze che è stato inviato in anticipo. Ciò può includere il tuo programma, un programma e una mappa. Conosci i nomi e qualcosa delle persone con cui devi parlare.
Rispetta il tuo galateo aziendale seguendo questi suggerimenti:
- Impara a stringere la mano in modo corretto. Preparati a chattare con gli altri memorizzando alcuni avviatori di conversazione. Comprendi le relazioni d'affari e sii professionale con tutti mentre sei alla conferenza. Ricorda i nomi dei colleghi, anche se si trovano in un ufficio diverso Se stai volando alla conferenza, segui l'etichetta del viaggio aereo corretta.
Reputazione e comportamento
Proteggi la tua reputazione in ogni momento. Parla in modo positivo e resta fedele alla tua azienda. Non sai mai chi potrebbe essere in ascolto.
Potrebbe esserci dell'alcool servito alla conferenza, ma conosci i tuoi limiti. Se esagerate, potreste dire qualcosa di cui in seguito vi pentirete. In caso di dubbio, scegli le bevande vergini invece delle bevande alcoliche.
Suggerimenti sul comportamento delle riunioni:
- Presentati sempre in tempo. Durante le riunioni, mantieni la tua attenzione focalizzata sull'oratore. Non agitarti o dimenarti. Poni domande pertinenti all'argomento. Non interrompere mai l'oratore o qualcun altro che sta ponendo una domanda., spingi dentro la sedia e raccogli tutti i documenti e gli oggetti personali. Grazie, chi parla, ma non monopolizzare il suo tempo.
Rispetta gli altri
È probabile che sarai circondato da altre persone che sono lì per lo stesso motivo per cui lo sei. Mostra rispetto per tutti quelli che ti circondano, dal dipendente di livello più basso al CEO di un'azienda per cui desideri lavorare. Quando vedi due persone che hanno una conversazione privata, dai loro un po 'di spazio e tempo per finire la conversazione prima di unirti a loro.
Seguire l'etichetta adeguata dell'hotel durante l'intero soggiorno. È inoltre necessario trattare il personale della conferenza e dell'hotel con rispetto. Queste persone lavorano duramente per assicurarsi che tutti abbiano ciò di cui hanno bisogno. Sii generoso con i suggerimenti.
Elettronica
Anche se generalmente ci si aspetta che tu abbia le tue apparecchiature elettroniche con te, sii rispettoso degli altri. Abbassa l'audio sul tuo tablet o laptop se li porti a riunioni o seminari. Metti il cellulare in silenzio durante tutti gli eventi.
Biglietti da visita
È sempre una buona forma portare i biglietti da visita alle conferenze di lavoro. Assicurati di averli sempre con te perché non sai mai quando incontrerai qualcuno con cui vorresti comunicare in seguito.
Quando accetti il biglietto da visita di qualcun altro, mettilo in tasca, in borsa o nel titolare della carta. È sempre una buona idea annotare alcune note sul retro della carta per correre più tardi la memoria.
piazzole
ora dei pasti
Segui le buone maniere a tavola quando pranzi in una conferenza di lavoro. In caso di dubbi sull'utensile da utilizzare, seguire l'esempio dell'host del tavolo o della persona che si sta dirigendo alla conferenza. Mantieni tutte le conversazioni appropriate per l'ora dei pasti.
Ricorda dove sei
Anche se alcune persone dimenticano, una conferenza d'affari non è una vacanza personale. È importante ricordare che si tratta di un ambiente professionale e dovrebbe essere trattato come tale per tutto il tempo che ci sei. Fare diversamente potrebbe compromettere la tua reputazione e impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi professionali.
