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La maggior parte delle aziende in movimento richiede che i dipendenti imballino il proprio ufficio o spazio cubicolo, tra cui scrivania, classificatore e oggetti personali. Usa questi suggerimenti per prepararti a una mossa in modo che quando arriva il giorno le tue cose non si perderanno nella confusione.
Chiedi al tuo capo
Il primo passo come dipendente è chiedere al tuo capo se ci sono restrizioni su ciò che ti è consentito portare nel nuovo ufficio se ci sono piani per nuovi arredi e, in tal caso, quali sono, comprese le dimensioni della scrivania e spazio del cassetto. Assicurati di conoscere le "regole" prima di iniziare l'imballaggio, inclusa la data di trasferimento, cosa fare con i mobili indesiderati e come smaltire i documenti indesiderati.
Se possibile, chiedi di vedere un progetto del nuovo ufficio, incluso dove ti troverai come dipendente. Ciò potrebbe influenzare la tua decisione se le piante si muovono con te (a seconda della luce) o se dovrai acquistare un bollitore adesso che il tuo nuovo ufficio si trova sul lato opposto della cucina.
Imballaggio del casellario
Il primo punto da cui iniziare è eliminare il disordine e ordinare il casellario. È il lavoro più grande e potrebbe richiedere più tempo della tua scrivania.
Innanzitutto, scopri dal tuo datore di lavoro quali documenti non richiedono spazio, quindi chiedi quali possono essere riciclati e quali devono essere distrutti. Questo potrebbe essere già parte del protocollo della tua azienda, ma in caso contrario, chiedi.
Una volta che sai cosa devi portare con te, inizia a sfogliare i file, creando pile specifiche - da portare, riciclare, distruggere - e tenerle separate.
Posiziona i file / le cartelle che vengono spostati in ordine (in ordine alfabetico, numerico, a seconda di come sono disposti) in una casella specifica del file. Se si utilizza una casella troppo grande per i file, è possibile che le cartelle si spostino durante lo spostamento e che il contenuto del file venga mischiato.
Contrassegnare la casella con il proprio nome, la nuova posizione (se si dispone di tali informazioni) e se le informazioni contenute nella casella richiedono una gestione speciale; questo può includere informazioni riservate. Prendi nota sulla confezione del suo contenuto. Se sei nel mezzo di un progetto, questo è essenziale per essere sempre aggiornato.
Imballare la scrivania
Svuota ogni cassetto e ordina tra graffette, blocchi per appunti e altri materiali di consumo. Conservane un po 'e dona il resto alla tua scuola preferita o altra organizzazione benefica. La chiave è portare con te solo ciò di cui hai bisogno.
Se il tuo datore di lavoro sa come sarà il tuo nuovo spazio, le sue dimensioni e quanto spazio può ospitare, puoi prendere alcune decisioni su ciò che resta e ciò che va. Chiedi al tuo datore di lavoro o al manager cosa fai con mobili o forniture extra.
Attrezzature per l'imballaggio
Chiedi al responsabile del trasferimento se sei responsabile del backup del computer e della preparazione delle attrezzature per il trasferimento. Ricorda che l'attrezzatura che stai pianificando di spostare avrà bisogno di un imballaggio adeguato. Questo è il momento di iniziare ad arrotondare per eccesso.
Imballaggio di oggetti personali
Quando si tratta di oggetti personali, le domande principali da porsi sono: quanto spazio avrai nel nuovo spazio e come sarà? Gli oggetti personali, come immagini, poster incorniciati, ecc. Potrebbero non funzionare nel nuovo ufficio se lo spazio della parete è limitato.
Se stai pensando di spostare le piante, scopri se hai una finestra nel nuovo ufficio e in che modo si trova per determinare se alle piante piacerà il nuovo spazio.
Porta a casa tutti gli oggetti personali, in particolare quelli che apprezzi, nel caso in cui si perdano in movimento. La compagnia che trasferisce l'assicurazione potrebbe non coprire costose opere d'arte se è danneggiata durante lo spostamento. Se non sei sicuro, chiedi al responsabile. Spesso, le aziende diranno ai dipendenti cosa possono spostare e cosa devono essere portati a casa, di solito a causa di problemi assicurativi.
