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Come un piccolo agricoltore con una piccola azienda agricola, potresti chiederti quali documenti dovresti tenere, sia per i tuoi scopi, per eventuali sovvenzioni o altra assistenza che potresti aver ricevuto o per le tasse.
La tenuta dei registri dell'azienda agricola è un componente chiave della gestione della piccola azienda agricola. I registri della fattoria hanno una serie di scopi nella piccola fattoria, anche se si tratta di una fattoria per hobby o di una fattoria. Ecco alcuni dei motivi per conservare i registri dell'azienda agricola.
Monitoraggio dei progressi
Anche se sei un agricoltore o un proprietario di hobby, tenere traccia può assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi e aiutarti a essere più efficiente nel tuo lavoro in fattoria. L'agricoltura è più soddisfacente quando stai facendo progressi positivi rispetto a girare le ruote. I buoni registri della fattoria ti aiutano a vedere cosa funziona, cosa no e ti aiutano a capire perché, così puoi apportare modifiche andando avanti.
Gestire la fattoria
Anche se questo è simile al monitoraggio dei progressi, qui si riferisce al tenere traccia di cose come quanti animali hai, qual è la loro salute, quali problemi di salute potresti avere avuto con loro, cosa stai dando loro da mangiare e quanto / come spesso, quali varietà di verdure hai e come si comportano. Se tieni un diario di fattoria dettagliato sulle specifiche della tua azienda agricola - gli animali e le colture, non solo le finanze - otterrai un quadro completo di come funziona la tua fattoria.
A volte potresti riuscire a generare entrate positive nella tua fattoria, ma stai lottando con un aspetto della cura degli animali che richiede un adattamento. Oppure, potresti scoprire che i tuoi profitti stanno soffrendo e la causa principale è che stai semplicemente caricando troppo poco. Non sarai in grado di rintracciare quella causa principale a meno che non registri la quantità di cibo che stai acquistando e il numero di polli che si traduce, ad esempio. Sono necessari entrambi i lati dell'equazione per gestire efficacemente la tua fattoria.
Ottenere prestiti e sovvenzioni
Molte sovvenzioni e prestiti per i piccoli agricoltori richiedono che si disponga di documenti finanziari per dimostrare ciò che si è guadagnato, quali sono le spese e così via. Certamente, se desideri prendere in prestito denaro da una banca o da un altro istituto finanziario, potrebbe essere necessario un rendiconto finanziario per dimostrare che l'azienda è finanziariamente redditizia.
Le tasse
Le dichiarazioni dei redditi dovranno essere presentate per la tua piccola fattoria. Dovrai tenere traccia dettagliata delle spese e delle entrate dell'IRS, per assicurarti di pagare le tasse adeguate per la tua fattoria. Consultare un commercialista per i dettagli specifici della propria situazione, ma il monitoraggio delle entrate e delle spese è indispensabile per qualsiasi azienda agricola.
Quali registrazioni dovresti tenere?
Qui è dove diventa complicato e molto individuale. È difficile formulare raccomandazioni generali su ciò che è necessario tracciare in una fattoria sostenibile su piccola scala, una fattoria per hobby o una fattoria. Dipende davvero da quali sono i tuoi obiettivi. Quindi inizia con il tuo business plan e lavora da lì. Cosa devi monitorare per scoprire se stai raggiungendo i tuoi obiettivi dichiarati? Come saprai se il marketing sta avendo successo?
Dal punto di vista finanziario, tutte le aziende agricole dovrebbero tenere traccia delle entrate e delle spese. Consulta un professionista fiscale per i dettagli qui, ma ti consigliamo di classificare le spese in base alle categorie di dichiarazione dei redditi e ti assicurerai di aver catturato ogni centesimo speso e guadagnato.
Una volta che sai cosa tenere traccia, si tratta di capire quale tipo di registrazione è adatta a te. Le opzioni vanno da un taccuino scritto a mano a un foglio di calcolo per computer o un programma di contabilità specializzato o una combinazione. Puoi tenere traccia delle spese online e mantenere le cose automatizzate in quel modo, ma per la granulosità del lavoro agricolo, prendi in considerazione di portare un quaderno di carta sul campo con per registrare ciò che hai piantato e quando, ciò che hai scoperto durante l'ispezione delle api e così via. Crea un elenco principale delle informazioni che desideri monitorare, ordinale in categorie e decidi come monitorare ogni categoria di informazioni.
